Model Case

会社経営者のお別れの会

会社の経営者・創業者の逝去した場合に会社が主催して開くお別れの会のモデルケースです。取引先や社員とともに故人の功績に感謝と哀悼の意を伝え、今後の経営陣が関係者との繋がりを深めるために開催します。

会社・創業者のお別れの会

お別れの会 概要

創業からの歴史を振り返り、新体制の決意を示すお別れの会

故人は80代の会社創業者で、長年にわたり経営の第一線を歩んできました。本会では、その歴史と功績を振り返りながら、取引先や関係者の皆様への感謝をお伝えします。併せて、経営陣が故人の遺志を受け継ぎ、新体制として今後の決意をお伝えします。

モデルケース

会社経営者・創業者のお別れの会

参列者

会社主催で御取引先を招待

人数

300名

会場

ホテル宴会場(400㎡)

スタイル

自由献花+立食懇談形式

開催日

平日の昼間・12:00~14:00

総額費用

538万円

自己負担額

388万円

会場レイアウト

当日のイメージ

01

受付

社員の方が受付を担当し、故人の略歴をまとめた記念の栞(しおり)をお渡しします。

受付
02

会場入り口にて略歴展示

会場の入り口には故人の略歴をまとめた展示し、献花の花をもったスタッフがお出迎えします。

会場入り口にて略歴展示
03

献花会場と懇談会場を分けないレイアウト

いつでも献花ができ、故人の思い出を語らいやすい明るい会場づくりをします。

献花会場と懇談会場を分けないレイアウト
04

献花

親族や取引先の献花からはじめ、その後、協力会社、社員OBの方などにも献花をいただきます。

献花
05

思い出の展示と懇談会食

献花を終えた方より思い出コーナーをご覧いただき、立食形式での会食をしていただきます。

思い出の展示と懇談会食
06

お見送り・返礼品

出口では会社役員が銀屏風の前に立ちお見送りをします。その後で返礼品もお渡しします。

お見送り・返礼品

当日のタイムスケジュール

時間 項目
8:00
設営開始
花祭壇 展示関係 式場内外のセッティング開始
10:00
社員(実行委員)集合
社員の実行委員一同集合。会場確認後朝礼。リハーサル実施
10:30
設営完了
供花札の並べ順の確認し、設営完了
11:00
役員・親族集合
役員、親族を会場ご案内
11:30
集合写真
役員、親族は祭壇前にて集合写真の撮影
11:40
代表献花
役員、親族の方は先行して献花
11:50
立礼の準備
役員は立礼位置に立ち、お出迎えの準備
12:00
開会
入り口のドアオープンし、開場
12:00
自由献花:来賓・お取引先
受付を開始し、献花のご案内。献花を終えた方は懇談スペースにご案内
13:00
自由献花:協力会社・会社OB
受付を開始し、献花のご案内。献花を終えた方は懇談スペースにご案内
13:45
社員(実行委員会)献花
交代で献花のご案内
14:00
閉会
出口でお客様をお見送りし、返礼品をお渡し
14:00
撤収開始
名刺や記帳カード、持ち込みの展示品等を持ち帰り、社員は解散
15:00
撤収完了
撤収作業を終え 解散

かかった費用

お支払総額(税別)

お支払総額(税別) ¥5,380,000
供花・会費想定額 ¥-1,500,000
主催者負担額 ¥3,880,000

基本セット

商品名 金額
プロデュース費用・フルサポート
打ち合わせ・会議参加、下見同行・準備、当日運営・進行
¥250,000
花祭壇(7.2m)
横幅7.2m。大規模のお別れの会用
¥1,500,000
遺影写真(大・A0)
A0サイズ(420㎜✕612㎜)/大型の花祭壇用
¥80,000
献花(カーネーション)
カーネーションの生花
¥90,000

追加サービス

商品名 金額
セレモニースタッフ
参列者の案内や献花渡し、会場の準備のサポート
¥150,000
司会者(社葬)
当日の式の進行、ナレーション
¥80,000
案内状
返信葉書・郵送費用含む
¥240,000
返礼品
タオル・お茶・菓子など
¥180,000
供花芳名板作成費
充当芳名板形式を選んだ際に必要
¥150,000

オプション

商品名 金額
縦200mm×横210mm/参列者に配る記念カード
¥150,000
メモリアルボード
高さ610mm×横1800mm/デザイン・編集含む
¥60,000
略歴ボード
高さ1800mm×横610mm/デザイン・編集含む
¥50,000

施設利用

商品名 金額
ホテル・B・ビュッフェ形式
金額は概算/時期等により変動
¥2,400,000

供花・会費

商品名 金額
供花(充当芳名板形式)
花祭壇等に金額を充当する方式
¥-1,500,000

プランニングのポイント

1

献花時間の分散による混雑緩和

献花のご案内時間を前半(お取引先)、後半(協力会社・会社OB)に分け、会場内が混雑しないよう配慮しました。

2

故人の功績が伝わる展示の充実

故人の功績や団体の歴史が伝わるボードや写真展示を多く設け、自然と会話が生まれる懇談しやすい会場づくりを行いました。

3

新体制の決意を伝える演出

新代表や役員によるご挨拶は銀屏風の前で正式に行い、今後の決意は栞(しおり)にまとめて参会者へお渡ししました。

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