Model Case
現役社員を送る会社主催のお別れの会
社員の逝去にあたり、会社の有志が主催し、会議室などを利用して開くお別れの会のモデルケースです。 同僚や関係の深かった取引先にお集まりいただき、故人との思い出を語り合い、感謝の意を伝える場として開催します。
お別れの会 概要
感謝の想いを届ける、手作りのお別れの会
故人は50代の女性管理職として、社内の多く後輩・先輩から慕われてきた存在でした。 その人柄とこれまでの歩みを偲び、社員一人ひとりが感謝の気持ちを伝えられる場をつくりたいという想いから、社内の実行委員が中心となって本会を企画しました。 案内を通じて集まった思い出の写真やメッセージをもとに、会場は手作りで温かみのある空間に。 多くの社員が自然なかたちで故人と向き合い、感謝を伝える時間となりました。
会の名称
現役社員のお別れの会
参列者
会社主催で取引先・社員を招待
人数
100名
会場
会社の会議室・120㎡
スタイル
自由献花+懇談形式
開催日
平日の昼間・13:00～15:00
総額費用
50万円
実負担額
50万円
会場レイアウト
当日のイメージ
会場セッティング
社内会議室に祭壇や展示を設置し、 飲み物を取りながら過ごせる懇談スペースを整えます。
献花
社員の実行委員が献花をお渡しし、 前半は取引先など外部の方、後半は社員・OB・OGの方に献花をいただきます。
メモリアル展示
社内イベントの写真や記念品展示し、 これまでの歩みを振り返ります。
映像上映・寄せ書き展示
会議室のモニターに思い出の映像を上映。 参加者より寄せてもらった写真やメッセージも展示します。
懇談
展示をご覧いただきながら、 飲み物やお菓子とともに自由に懇談いただきます。
当日のタイムスケジュール
| 時間 | 項目 |
|---|---|
| 10:30 |
設営開始
花祭壇・展示など会場内の設営開始 |
| 12:00 |
実行委員会集合
実行委員メンバー集合・役割確認 |
| 12:30 |
設営完了
BGM・スライド上映開始 |
| 12:30 |
役員・遺族集合
祭壇・展示の確認 |
| 12:35 |
集合写真
祭壇前にて集合写真撮影 |
| 12:40 |
代表献花
遺族・役員による献花 |
| 12:50 |
立礼準備
立礼位置へ移動 |
| 13:00 |
献花①（取引先）
受付開始／献花後は懇談スペースへご案内 |
| 14:00 |
献花②（社員）
受付開始／献花後は懇談スペースへご案内 |
| 15:00 |
閉会
見送り・閉会 |
| 15:05 |
撤収開始
会場内の片付け開始 |
| 16:00 |
撤収完了
撤収完了・解散 |
かかった費用
お支払総額(税別)
基本セット
| 商品名 | 金額 |
|---|---|
|
プロデュース費用・セルフ
打ち合わせ・準備まで。当日運営は含まず |
¥50,000 |
|
花祭壇（1.8m）
横幅1.8m×高さ1.7m。小～中規模のお別れの会用 |
¥200,000 |
|
遺影写真（小・A2）
A2サイズ（420㎜✕610㎜）／小型の花祭壇用 |
¥30,000 |
|
献花（カーネーション）
カーネーションの生花 |
¥30,000 |
追加サービス
| 商品名 | 金額 |
|---|---|
|
セレモニースタッフ
社員の方が案内を実施 |
¥0 |
オプション
| 商品名 | 金額 |
|---|---|
|
メモリアルボード
高さ610mm×横1800mm／デザイン・編集含む |
¥90,000 |
|
コラージュボード
自作のボードを持ち込み |
¥0 |
|
スライドショー作成
自作のスライドショーを上映 |
¥0 |
施設利用
| 商品名 | 金額 |
|---|---|
|
直接手配・会場小（150㎡）
自社の会議室を想定 |
¥0 |
|
ドリンクのみ
金額は概算／ご利用分を請求 |
¥100,000 |
供花・会費
| 商品名 | 金額 |
|---|---|
|
会費
自社社員の場合は会費なし |
¥0 |
プランニングのポイント
社内会議室の活用
外部施設ではなく社内の会議室を利用することで、社員が参加しやすい環境を整えました。既存のモニター設備も活用し、事前に会場を下見したうえで導線を設計しています。
写真・メッセージの収集と展示
案内状を通じてデジタルフォームを案内し、参加者から写真やメッセージを事前に収集。会場ではメモリアルコーナーとして展示しました。
社員主体での運営
献花の対応や飲み物・軽食の準備などを社員が担い、 手作りで温かみのある雰囲気をつくりました。
エンディングマスターにお任せください
開催決定後の準備など、
失敗のない最適なプログラムを設計し、
当日の進行・運営までサポートします。
最短1週間程度で行うことも可能ですので、日時に余裕がない方も是非ご相談ください。
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