Model Case
団体・協会の理事長のお別れの会
団体（法人・協会など）の代表者や中心人物の逝去にあたり、団体が主催して開くお別れの会のモデルケースです。会員や関係者とともに故人の功績に感謝と哀悼の意を伝え、今後の活動継続に向けて関係者とのつながりを深める場として開催します。
お別れの会 概要
志を未来へつなぐ、感謝のお別れの会
故人は一般財団法人の理事を長年務められました。関係者一同がその功績に深く感謝するとともに、未来に向けて力強く歩み続けていく決意を新たにすることこそ最大の供養であるとの思いから、「お別れの会」という名称は用いず、会の結束を新たにする「感謝の会」が開かれました。
モデルケース
一般財団法人・理事長のお別れの会
参列者
団体職員・会員・関連の行政関係を招待
人数
200名
会場
イベントホール（式典会場250㎡＋懇談会場200㎡）
スタイル
式典＋立食懇談形式
開催日
土日の昼間 11:30～13:30
総額費用
406万円
実負担額
146万円
会場レイアウト
当日のイメージ
式典の開式
団体理事、ご遺族、来賓の行政関係者が指定席に着席し、式典の開式を迎えました。司会者の案内により、黙祷から会が始まりました。
功績を偲ぶメモリアル映像
団体の創立期からの歩みと、故人が長年にわたり果たされた功績をまとめたメモリアル映像が上映されました。
感謝の言葉（弔辞）
理事や行政関係者より感謝の言葉が述べられました。結びに、新理事長より志を受け継ぎ未来へ歩む決意が表明され、その後、献花の案内が行われました。
年表ボードの展示
献花を終えた方から順次、懇談会場へご案内しました。会場には、故人の略歴と団体の歴史をまとめた年表ボードが展示されました。
立食形式の懇談会
立食形式で団体関係者が懇談する時間が設けられました。
当日のタイムスケジュール
| 時間 | 項目 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| 8:00 | 設営開始 | 祭壇・展示品など搬入し設営開始 |
| 10:00 | 設営完了 | 設営を完了します |
| 10:00 | 実行委員集合 | 朝礼をし、受付の準備を実施 |
| 10:30 | リハーサル実施 | マイク位置、献花の作法の確認・映像上映テスト |
| 11:00 | 受付の開始 | 受付を開始します。会費も受け取ります |
| 11:30 | 開会の言葉 | 司会者より開会の言葉 |
| 11:31 | 黙祷 | 黙祷のご案内 |
| 11:32 | メモリアル映像 | 映像にて故人略歴をご紹介（8分） |
| 11:40 | 感謝の言葉① | 団体理事からの言葉 |
| 11:45 | 感謝の言葉② | 行政関係からの言葉 |
| 11:50 | 感謝の言葉③ | 会員からの言葉 |
| 11:55 | 主催者代表挨拶 | 新理事長からの言葉 |
| 12:00 | 親族謝辞 | ご遺族からのご挨拶 |
| 12:05 | 献花・スライドショー | 前方より献花のご案内。献花中にスライドショーの上映 |
| 12:06 | 懇談会食 | 献花を終えた方より別室にて懇談会食 |
| 13:30 | 閉会 | 主催者はお見送りの位置に移動 |
| 13:30 | 撤去 | 会場撤収開始・展示品の持ち帰り |
| 14:30 | 撤収完了 | 解散 |
かかった費用
お支払総額(税別)
基本セット
| 商品名 | 金額 |
|---|---|
|
プロデュース費用・大型
打ち合わせ・会議参加、下見同行・準備、当日運営・進行 |
¥250,000 |
|
花祭壇（5.4m）
横幅5.4m。大規模のお別れの会用 |
¥1,000,000 |
|
遺影写真（大・A0）
A0サイズ（420㎜✕612㎜）／大型の花祭壇用 |
¥80,000 |
|
献花（カーネーション）
カーネーションの生花 |
¥60,000 |
追加サービス
| 商品名 | 金額 |
|---|---|
|
セレモニースタッフ
参列者の案内や献花渡し、会場の準備のサポート |
¥100,000 |
|
司会者（社葬）
当日の式の進行、ナレーション |
¥80,000 |
|
案内状
返信葉書・郵送費用含む |
¥160,000 |
|
返礼品
タオル・お茶・菓子など |
¥120,000 |
|
供花芳名板作成費
充当芳名板形式を選んだ際に必要 |
¥45,000 |
オプション
| 商品名 | 金額 |
|---|---|
|
栞
縦200mm×横210mm／参列者に配る記念カード |
¥100,000 |
|
メモリアルボード
高さ610mm×横1800mm／デザイン・編集含む |
¥120,000 |
|
略歴ボード
高さ1800mm×横610mm／デザイン・編集含む |
¥200,000 |
|
スライドショー作成
5分～15分程度／映像編集・キャプション作成など |
¥50,000 |
施設利用
| 商品名 | 金額 |
|---|---|
|
イベントホール・会場大（400㎡）
金額は概算／時期等により変動 |
¥700,000 |
|
ケータリング・ビュッフェ形式
金額は概算 |
¥1,000,000 |
供花・会費
| 商品名 | 金額 |
|---|---|
|
供花（充当芳名板形式）
花祭壇等に金額を充当する方式 |
¥-600,000 |
|
会費（ビュッフェ）
金額は相場 |
¥-2,000,000 |
プランニングのポイント
開催会場の工夫
ホテルではなく、会合などで使用されるイベントホールを会場とすることで、全体の予算を抑えました。
交流を重視した懇談の場づくり
ケータリング料理を取り入れ、会員同士が交流し、結束を深める時間を設けました。
会費制による予算管理
会費一万円の会費制とし、その会費を原資として全体の予算を管理しました。
エンディングマスターにお任せください
開催決定後の準備など、
失敗のない最適なプログラムを設計し、
当日の進行・運営までサポートします。
最短1週間程度で行うことも可能ですので、日時に余裕がない方も是非ご相談ください。
お別れの会・偲ぶ会・社葬のことなら
エンディングマスターに
お任せください
開催決定後の準備など、
失敗のない最適なプログラムを設計し、
当日の進行・運営までサポートします。
最短1週間程度で行うことも可能ですので、日時に余裕がない方も是非ご相談ください。
