FLOW
ご依頼の流れ
経験が豊富なプロデューサーが、一貫して対応します。
当日の運営・オペレーション・司会進行もすべてお任せください。
会の内容が決まっていなくてもお気軽にご相談ください
会の内容がまだ決まっていない段階や、情報収集の段階でもお気軽にご相談ください。経験豊富なお別れの会のプロデューサーが、アドバイスを交えながら内容や進め方の整理をお手伝いいたします。また、最近のお別れの会の傾向やおすすめの会場情報をはじめ、企画を進めるうえで知っておきたいポイントもご案内いたします。まずは無料の事前相談をご利用ください。
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電話またはお問い合わせフォームよりご連絡ください
ご相談（受付時間 9:00～18:00）はフリーダイヤル、またはWEBのお問い合わせフォームにて承っております。 当日または翌日中に担当プロデューサーよりご連絡し、お見積りのご提案や、企画に関するご不明点にお答えいたします。
2
対面またはオンラインにてお打ち合わせ
見積書や提案書の内容についてご説明いたします。提案書では、今後のスケジュールや準備の流れについても具体的にご案内いたします。 また、ご希望に応じて会場の下見もご案内可能です。
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日時・場所の決定／ご契約
会場の下見を行い、プラン内容とお見積りにご納得いただけましたら、正式にご契約となります。 ご契約後は、スケジュールに沿って案内状の手配など、各種準備を進めてまいります。
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案内状の作成・発送／WEB出欠管理フォームの作成
お別れの会の案内状文案をご用意いたします。 お客様には宛名リストをご準備いただき、宛名書きから発送作業まで弊社にて一括して対応いたします。 また、郵送に限らずメールやSNSで通知可能な案内方法や、返信はがきを使用しないWEBフォームでの出欠管理にも対応しております。
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祭壇、展示のデザイン・会場調整・各種手配
当日の進行表の作成や会場レイアウトの設計をはじめ、花祭壇や遺影、展示物のデザインを行います。 またおもてなしのお食事、返礼品、お礼状などの手配も対応いたします。 会場とのやり取りはすべて弊社が窓口となって対応いたしますので、ご担当者様の負担軽減と円滑な準備につながります。
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運営マニュアルの作成・リハーサル
会場で運営に携わる方向けのマニュアルをご用意いたします。 ご挨拶をされる方には、挨拶文例やマナー面もサポートいたします。 本番に向けて、司会・スタッフ・会場責任者とともにリハーサルを実施し、安心して臨んでいただけるよう準備を整えます。
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当日の運営（献花・誘導・司会進行）
受付から献花までの流れがスムーズに進むよう、スタッフが誘導・ご案内を行います。 式典がある場合には、指定席のご案内や司会進行も担当いたします。 担当プロデューサーが会場全体を統括し、状況に応じた対応で円滑な運営を支えます。
よくあるご質問
Q. どのくらい前から準備を始めればいいですか?
A. 会のご案内状は1か月程度前にお知らせすることが一般的なので、それにあわせて1〜2ヶ月程度の準備期間をおすすめしておりますが、お急ぎの場合には最短2週間程度でも対応可能です。お客様のご状況に合わせて柔軟に対応いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
Q. 相談は無料ですか?対面の相談は可能ですか？
A. はい、ご相談・お見積りは無料です。ご成約前までにかかる費用はございません。またお客様ご指定の場所や喫茶店等での対面の打ち合わせ他、オンラインによる打ち合わせも行っております。お気軽にお問い合わせください。
Q. 会場はすでに手配していますが、部分的な相談も可能ですか？
A. 花祭壇のみの相談、当日の運営に関する相談など、部分的な相談にも対応しております。必要な部分だけを見積もりさせていただきますのでまずはご相談ください。
Q. サービスエリアはどこですか？首都圏以外でも対応は可能ですか?
A. はい、エンディングマスターは全国対応のサービスです。プロデューサーの拠点事務所は東京ですが、各エリアのネットワークを利用し、全国各地での施行実績がございます。お住まいの場所に関わらず、ぜひお問い合わせください。
Q. 海外在住ですが、日本に帰国してのお別れの会を企画しています。相談に乗ってもらえますか？
A. 海外で葬儀をされ、日本の親族やご友人とのお別れの会を希望される方は多くいらっしゃり、お手伝いさせて頂いております。打ち合わせはすべてオンラインやメールだけで進めるなど、ご準備の負担が軽減できるようにサポートさせて頂きます。帰国のタイミングにあわせた開催など、お気軽にご要望をお聞かせください。
Q. お支払いのタイミングはいつになりますか？
A. ご契約時に手付金として10％をお支払いいただいております。会場費を含めて残金は全て会終了後、開催の翌月末までにお振込みをいただいております。
エンディングマスターにお任せください
開催決定後の準備など、
失敗のない最適なプログラムを設計し、
当日の進行・運営までサポートします。
最短1週間程度で行うことも可能ですので、日時に余裕がない方も是非ご相談ください。
お別れの会・偲ぶ会・社葬のことなら
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最短1週間程度で行うことも可能ですので、日時に余裕がない方も是非ご相談ください。
