遠方でのお別れの会は欠席してもいい？代わりに何をすれば弔意を示す事ができる？

お別れの会に欠席することは失礼にあたるのか？

お別れの会は、亡くなった方を送り出す儀式という意味では通夜や告別式とほぼ同じですが、目的として見ると異なっていると言えます。通夜・告別式の場合は、親族や生前故人と深く関わっていた人たちが参列するケースが多いです。一方、お別れの会は故人との親交が深いという人よりは、基本的にただ故人とお別れをしたいという人が参列する儀式と言えます。そのため、もし通夜・告別式とは別にお別れの会が遠方で開催された場合、通夜又は告別式に既に参列しているのであれば、出席しなくても特に問題はないでしょう。

またお別れの会は少しカジュアルな表現をすると通夜・告別式のような厳かな雰囲気はなく、故人を偲ぶパーティーのようなものでもあります。なので、仕事や病気などでどうしても出席できない場合は、無理して遠方までお別れの会に出席する必要はないと言えます。素直に遠隔地であるため、出席できないと伝えても特に失礼に当たるという事はないでしょう。

欠席の伝え方のマナー

遠方で開催されるお別れの会に欠席する事になったが、その代わりに弔意を伝えるために何をすれば良いか分からないという方もいるのではないでしょうか。もし遠方でのお別れの会に欠席する場合は、案内状を送ってくれた遺族に対して、欠席する旨を早めに伝える事が最低限のマナーであり、結果的に弔意を示す事にもなります。お別れの会が開催される場合、返信用ハガキが送付されてくるケースが多いです。しかし、欠席するため返事はいつでもいいと思ってしまい、つい出欠のハガキを出す事を忘れてしまうというケースがあります。

遺族などの主催者側としてはお別れの会を準備するため、できるだけ速やかに出席者の人数を把握したいものです。そのため、いつまでも欠席の返事をしないでいるのは遺族に迷惑をかける事になり、失礼な振る舞いと受け取られても仕方ありません。出席するしないに関係なく、できるだけ早い時期に返事を書いてあげる事がマナーでもあるのです。お別れの会を欠席する場合、遺族などに配慮する事が最も大切なことであると言えるでしょう。

返信ハガキの返信方法

返信ハガキにて欠席する旨を伝えたり弔意を示したい場合は、いくつか注意すべき点があります。もし出席と欠席のどちらかに〇を付けるというものであれば、出席を二重線で消すようにしましょう。また御出席や御欠席と記載されている場合は、御の字を二重線で消しておく事がマナーです。余白があれば欠席することのお詫びの一言を添えておくといいでしょう。コメントは簡単でも特に問題はありません。自分の気持ちが伝わるように簡潔に記載する事が大切です。お別れの会に欠席するという事で、弔意を伝えるためについ文章が長くなってしまう人も中にはいますが、それはNG行為と言えます。

理由としては、遺族は一つ一つの返信をチェックする作業を行う必要があるため、長文のハガキはチェックする人にとっては負担に感じてしまう事があるからです。長文をかいて弔意を伝えたいという気持ちも分かりますが、それは相手にとって結果的に迷惑になり失礼に当たる可能性もあるので十分注意しておきましょう。丁寧かつ簡潔に書いて弔意を示す事が大切と言えます。尚、ハガキだけでは不安だという方は後日、遺族などに電話や手紙などで弔意を伝えるのが良いでしょう。

電子メールでの返信方法

お別れの会への案内が電子メールで送られてきた場合などでは、出席できない旨を、電子メールで伝えるという方法もあります。電子メールで欠席を伝える場合、ハガキのように出席と欠席、どちらかに〇を付けるなどの作業は必要ありません。「電子メールを利用するのは相手に失礼ではないか」と思う人もいるかもしれません。しかし、最低限の敬語を用いて、欠席する意思が伝わるように返信すれば電子メールでも特に問題はないと言えます。電子メールで欠席を伝える場合は、欠席する事と理由やお詫びを添えるだけで十分です。尚、電子メールで返事をする際は、相手側の文面に合わせて記入するのが大切です。例えば、送られてきたお別れの会の案内状に時候の挨拶が記載されているのであれば、それに返信するという意識を持って記入するようにしましょう。

一方、欠席する方が弔意を示す方法としては、ファックスを送るという方法もありますが、一般的にお別れの会の案内状に対してファックスで返事する事はほとんどありません。相手の遺族が不快な気持ちにならないよう、ハガキなどの紙媒体で返事をする事が基本的には最も理想的と言えます。どうしても急ぎで欠席する意向を伝えたいのであれば、電子メールを利用した方が良いでしょう。